《麦肯锡卓越工作方法》，拉塞尔著，堪称职场和学习的实用效率手册。可收藏，可对照，可发展成为自己的时间管理工具。
麦肯锡时间管理之30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
下面这一大段有限唠叨，但是可以认真阅读，尤其是要对照自己平常的习惯，有则改之无则加勉。
麦肯锡的时间管理工作方法
做正确的事情
“正确地做事”强调的是效率，其结果是让我们更快地朝目标迈进；“做正确的事”强调的则是效能，其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。换句话说，效率重视的是做一件工作的最好方法，效能则重视时间的最佳利用——这包括做或是不做某一项工作。麦肯锡卓越工作方法的最大秘诀就是，每一个麦肯锡人在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。
人们关注的重点往往都在于前者：效率和正确做事。但实际上，第一重要的却是效能而非效率，是做正确的事而非正确做事。
对企业的生存和发展而言，“做正确的事”是由企业战略来解决的，“正确地做事”则是执行问题。前者是进取创新的、主动的，而后者是保守的、被动接受的。
开始时就怀有最终目标
意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里，从一开始时你就知道自己现在在哪里。清楚为了达到这样的目的，哪些事是必须的，哪些事往往看起来必不可少，其实是无足轻重的，保证你迈出的每一步都是方向正确的。要求我们在工作中，时刻检查自己做的事情是否偏离了最终目标，是否为最终目标做出有意义贡献。千万不要忙忙碌碌、最后却发现自己是背道而驰。
编排行事优先次序
总是不能静下心来去做最该做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽人们的惯常的习惯是按照事情的“缓急程度”决定行事的优先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”.所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要，它们越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，愈不重要，它们愈应延后处理。简单地说，就是根据“我现在做的，是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。
事情的四个层次
A、重要而且紧迫的事情
你的时间都花费在哪个象限了呢？是A吗？要是那样，可以想像你每天的忙乱程度，这么做会耗费你巨大的精力，而一个又一个问题会像大浪一样向你冲来。要是经常这样，你早晚有一天会被击倒、压垮、焦头烂额、狼狈不堪。
B、重要但不紧迫的事情
只有在象限B，它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成“做要事不做急事”的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作计划，按时复习功课，经常锻炼身体，保持良好状态，并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。这也就是我们所提倡的。
C、紧迫但不重要的事情
要是C的话，你的工作效率就可想而知了。不要以为这些是紧急的事就认为它们也很重要，实际情况是，这些事情的紧迫性常常是由别人的轻重缓急来决定的，你始终在被别人牵着鼻子走路。
D、既不紧迫又不重要的事情
要是D呢？很遗憾，如果长此以往，你将一事无成。你既没有工作效率，也没有丝毫的工作效能可言。它除了浪费了你很多时间以外，还证明你是一个控制不住自己情绪的人。
每天制一个图表
你有没有过这样的经历? 每天总是忙碌而凌乱，有时候累得晕头转向，却又常常将一些重要的事遗忘。
1-图表所要表达的信息务必一目了然。是可以每天使用的比较有效率的解决方案。每天抽出几分钟，对当天的工作和图表的内容进行小结和回顾。
2-图表会为我们节省大量的时间。制作表格的一个明显好处是可以排定事情的优先次序，可以明确一些事情究竟是应该做还是不应该做。
3-图表还能调动我们的工作积极性。每天制一张图表，可以使你对自己的目标更清晰，当一天的工作结束时，检视当天的图表，可以发现哪些工作还没有完成，哪些工作还可以做得更好，从而使自己的积极性能够充分地发挥出来。
有效的方式，从废纸篓开始
减少文件堆积的最有效工具之一，是个大废纸篓。从废纸篓中的文件多寡，可大致判断一个人利用时间的情形。另外，保存太多的记录是一种心理不安的症候。如果你真正需要某一份资料，你也许会在公司其他部门或某一个人的档案中找到；或者你打一个电话就可以解决问题；或者没有这项资料也过得去。
1）立即处理 2）阅读并保存 3）阅读后丢弃 4）存入档案
杂乱无章是一种坏习惯
工作无序，没有条理，在一切都是乱糟糟的工作环境中东翻西找，这无疑意味着你的精力和时间都毫无价值地浪费了。 办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。建立一个较佳的工作秩序，增加单位时间的使用效率，合理组织工作。随意放置的凌乱的东西会随时吸引你的注意力。把最优先的待办件留在你的桌子上，目的是提醒你不要忽视它们。
（1）把你办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理出来，把立即需要办理的找出来，放在办公桌中央
（2）不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作
（3）一项工作做完后，一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐。
甭想把整个海洋煮沸
请记住：你不可能将整个海洋煮沸！个人的知识和能力是有限的，依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择，不要担心功劳被别人抢走。
先摘好摘的果子
通俗地说，就是先从最容易、最有把握的地方做起。
我们在摘取了一定数量的好果子之后，心里自然会建立起一种信心，我一定能把目标实现，进而在以后的旅途中，能够扛得起命运的重担。这同时也是一个循序渐进的过程，我们这样由易到难地做事，自己心里对这个过程肯定会越来越熟悉，所以在困难越来越大时，我们能够沉着应付。
重要的少数与琐碎的多数
这个原理是19世纪末20世纪初意大利经济学家兼社会学家维弗烈度•帕累托提出的。它的大意是：在任何特定群体中，重要的因素通常只占少数，而不重要的因素则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因素即能控制全局。
这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的“80/20原理”——即80%的价值是来自20%的因素，其余的20%的价值则来自80%的因素。
“80/20原理”对工作的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为解决这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。
一次只能解决一件事
许多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法：“一次只能解决一件事。”他们总试图让自己具有高效率，而结果却往往适得其反。
接下来拷问良心的时间到了。对于看起来忙碌的你，是不是效率和时间成正比。扪心自问吧。
来自麦肯锡的时间管理工具
用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。
你通常工作很长时间吗？
你通常把工作带回家吗？
你感到很少花时间去做你想做的事吗？
如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？
即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？
你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？
你时常在做重要工作时被打断吗？
你在办公室用餐吗？
在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？
你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？
当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
你常无暇阅读与工作有关的书籍？
你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？
你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
敲黑板说重点的时间到了。
下面是可以打印上墙的7条建议。每条都是干货，让你成为效率高手的麦肯锡宝典。
麦肯锡时间管理的7条建议
1、个个击破，不要同时处理多项任务，实验表明同时处理多项任务反而需要多花30%的时间，失误率则增加1倍。
2、不断接触新信息反而会抑制创造性。
3、自制：集中精力、过滤信息、适当休息。
4、找到你的“独处时间”。
5、不回复抄送邮件。
6、打电话胜过邮件。
7、放弃凡事都须事必躬亲的幻想。
