利用滴答清单、待办清单等工具，记录工作任务清单，并按优先级进行排序。这样可以帮助我们清晰地了解每项任务的重要性和紧急性，从而有针对性地安排时间，同时，合理分配每个任务所需要的时间，避免过度拖延或赶工。

很多时候，我们往往在工作中分心，导致工作效率低下。因此，保持专注是非常重要的。可以尝试将工作分成小块，通过番茄钟等方式集中精力进行工作，期间关闭社交媒体通知、限制电子邮件查看次数等，减少外界干扰对工作的影响。每段时间结束后需休息片刻，以养精蓄锐、提高效率。另外，可以每天定一个“避免打扰”的时间段，这段时间处理重要且紧急的事情，这个时间段要广而告之，让其他人都知道，避免工作任务被打扰中断。

我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，每个人都有自己的高效时间段，有的人可能是早晨，有的人可能是傍晚。明确自己的高效时间段后，应尽量把每天烧脑、最需集中注意力的任务安排到这个时间段来完成，以提高完成任务的质量和效率。

在工作中，大部分重复性操作都有批量处理的方法。在工作中要注重思考，拓宽思维，尝试寻找批量处理的捷径、自动化的工作流程、优化流程的办法，提高解决问题的速度，避免陷入重复操作的泥潭。

职场人士往往面临各种工作压力和额外任务，工作超出负荷，工作质量和效率自然也会下降。当我们的时间被占据过多时，适当地拒绝一些无关紧要的事情是很重要的。同时，作为部门或团队管理人员，学会委托和分配任务也可以有效地降低工作负担，节省时间。

虽然我们都追求高效工作，但没有合适的休息时间则容易导致疲劳和注意力分散。在日程中留出适当的休息时间，或者进行一些放松的活动，可以帮助我们恢复精力，更好地投入到工作中。